SK온 사업장을 방문하거나 장비를 반입·반출하려면 총무지원시스템을 이용해 사전 신청해야 합니다. 처음 접속하면 메뉴가 많아 어떤 항목을 선택해야 할지 헷갈릴 수 있는데요. 이번 글에서는 SKON 총무지원시스템 접속 방법과 방문 신청, 장기 출입, 물품 반출입 절차, 이용 전 확인할 사항을 정리합니다.
SKON 총무지원시스템에서 할 수 있는 업무
SKON 총무지원시스템은 SK온 사업장 방문자와 협력업체가 출입 관련 업무를 온라인으로 처리하는 사이트입니다. 단순 방문 신청뿐만 아니라 장기 출입, 보안 물품 반출입, 차량과 회의실 예약 등 다양한 총무 업무를 지원합니다. 공식 사이트에서 확인할 수 있는 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 협력회사 및 협력업체 사용자 등록
- 일반 방문 신청과 방문 신청 현황 조회
- 장기 인원 출입 신청 및 신청 목록 확인
- 노트북 등 보안 물품의 반출입 신청
- 일반 물품 반입·반출 및 폐기물 반출 신청
- 업무용 차량, 회의실, 셔틀버스 예약
- 서산공장 안전교육과 시스템 공지사항 확인
방문 목적과 신청자의 신분에 따라 이용 메뉴가 달라집니다. 하루 일정으로 방문하는 외부 방문자는 방문신청, 일정 기간 출입해야 하는 협력업체 직원은 장기인원출입신청 메뉴를 확인하는 것이 좋습니다.
PC와 모바일 접속 방법
SK온 총무지원시스템은 PC와 모바일 사이트를 별도로 운영합니다. PC에서는 `ioms.sk-on.com`, 스마트폰에서는 `mioms.sk-on.com`으로 접속할 수 있습니다. 공식 안내에 따르면 리뉴얼 시스템은 2022년 12월 20일 문을 열었으며, 현재도 두 주소를 통해 서비스를 이용할 수 있습니다.
| 구분 | 접속 주소 | 주요 용도 |
|---|---|---|
| PC | ioms.sk-on.com | 회원 등록, 장기 출입, 반출입 신청, 출력 업무 |
| 모바일 | mioms.sk-on.com | 방문 신청, 신청 내역 확인, 간편 조회 |
| 임직원 | SSO 로그인 | SK 임직원용 사내 인증 |
| 외부 사용자 | 일반 로그인 | 협력업체 및 등록 사용자 이용 |
외부 사용자는 일반 아이디와 비밀번호로 로그인하며, SK 임직원은 SSO 로그인을 이용합니다. 계정이 없는 협력업체 사용자는 로그인 화면에서 바로 접속을 시도하기보다 협력회사 등록 및 협력업체 사용자 등록 절차를 먼저 확인해야 합니다.
모바일에서 처음 접속할 때
모바일 사이트에는 방문 신청과 물품 반출입 등 자주 사용하는 메뉴가 간결하게 정리돼 있습니다. 시스템 공지사항에는 모바일 초기 사용 방법도 별도로 등록돼 있으므로, 화면이 정상적으로 열리지 않거나 로그인 과정에서 문제가 생기면 공지사항을 먼저 살펴보는 것이 좋습니다.
- 모바일 브라우저에서 공식 주소로 직접 접속합니다.
- 팝업 차단으로 공지나 신청 화면이 열리지 않는지 확인합니다.
- 신청 완료 후 방문신청확인 메뉴에서 처리 상태를 조회합니다.
- 신청번호나 등록 정보를 캡처해 두면 현장에서 확인하기 편합니다.
SK온 방문신청 절차
일반 방문자는 시스템 메인 화면의 방문신청 메뉴를 선택해 신청할 수 있습니다. 신청 전에는 방문할 사업장, 방문 날짜, 방문 목적, 내부 담당자 정보를 미리 준비해야 합니다.
신청 전에 준비할 정보
방문 신청 화면에서 요구하는 세부 항목은 방문 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 다만 원활한 승인을 위해 다음 정보는 미리 확인해 두는 편이 좋습니다.
- 방문자의 이름과 연락처, 소속 회사
- 방문 예정일과 방문 시간
- 방문 대상 사업장과 내부 담당자
- 차량 이용 여부 및 차량번호
- 반입할 노트북, 저장장치 등 보안 물품 정보
신청서를 제출했다고 바로 출입이 확정되는 것은 아닙니다. 내부 담당자의 확인이나 승인이 필요할 수 있으므로 방문 직전에 신청하기보다 일정에 여유를 두고 등록하는 것이 안전합니다. 방문 당일에는 신청할 때 입력한 신분 정보와 일치하는 신분증을 준비해야 합니다.
물품 반입·반출 신청 시 주의사항
업무 장비나 자재를 사업장 안으로 들여오려면 물품반입신청을 이용합니다. 반대로 사업장 밖으로 가져가는 물품은 물품반출신청을 진행해야 하며, 상황에 따라 반출증을 출력해야 할 수 있습니다. 시스템은 일반 물품 외에도 폐기물 반출증 출력 메뉴를 제공합니다.
특히 노트북, 외장하드, USB 메모리와 같은 저장 기능이 있는 장비는 일반 물품과 별도로 보안물품반출입 신청 대상이 될 수 있습니다. 장기 출입자가 보안 장비를 가지고 출입한다면 해당 메뉴를 빠뜨리지 말아야 합니다.
| 신청 상황 | 확인할 메뉴 | 준비할 내용 |
|---|---|---|
| 납품 장비 반입 | 물품반입신청 | 품목, 수량, 반입 목적 |
| 장비 외부 반출 | 물품반출신청 | 품목, 반출 사유, 승인 담당자 |
| 폐기물 반출 | 폐기물 반출 및 반출증 | 종류, 수량, 운반 정보 |
| 노트북·USB 반입 | 보안물품반출입 신청 | 기기 종류와 식별 정보 |
사업장 위치와 문의처 확인
공식 시스템에는 서산공장의 방문자용 출입구와 물류용 출입구가 구분돼 있습니다. 방문자와 개인 택배는 경비동 방향, 물류·납품·출하 차량은 검수실 방향으로 안내되므로 목적에 맞는 출입구를 확인해야 합니다.
서산공장 방문·우편물·개인 택배 관련 문의는 정문 경비동에서 담당하며, 생산기술센터 방문자는 대전 보안실로 문의할 수 있습니다. 시스템 자체의 로그인이나 화면 오류는 공식 페이지 하단에 기재된 시스템 문의처를 이용하는 것이 정확합니다.
이용 전 공지사항을 확인해야 하는 이유
총무지원시스템은 점검이나 업데이트로 일시 중단될 수 있습니다. 공식 공지사항 목록에서 가장 최근에 확인되는 시스템 중단 안내는 2026년 1월 26일 등록된 공지입니다. 방문이나 반출입 일정이 정해졌다면 신청 당일에만 접속하지 말고, 미리 공지사항에서 점검 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
또한 비밀번호 변경 안내, 모바일 초기 사용법, 장기 출입 신청 주의사항, 개인정보처리방침 개정 내용도 공지사항에서 확인할 수 있습니다. 로그인에 실패했을 때 여러 번 비밀번호를 입력하기보다 아이디·비밀번호 찾기 기능과 관련 공지를 먼저 확인하면 계정 잠금이나 신청 지연을 줄일 수 있습니다.
마무리
SKON 총무지원시스템은 방문 신청, 장기 출입, 보안 물품 등록, 일반 물품 반출입을 한곳에서 처리하는 업무 사이트입니다. 방문자는 내부 담당자와 일정을 먼저 협의한 뒤 정확한 정보를 입력하고, 장비를 가져갈 때는 보안물품 신청 대상인지 확인해야 합니다.
PC와 모바일 주소가 다르므로 사용하는 기기에 맞는 공식 사이트로 접속하세요. 방문 전에는 신청 승인 상태와 사업장 출입구, 최신 시스템 공지까지 함께 확인해야 현장에서 발생할 수 있는 대기나 출입 지연을 줄일 수 있습니다.