전자세금계산서 의무화 시대에 스마일EDI는 노틸러스효성에서 제공하는 대표적인 전자문서 발행 서비스입니다. 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 세금계산서를 발행하고 관리할 수 있어 많은 사업자들이 활용하고 있습니다.
스마일EDI란?
스마일EDI는 노틸러스효성(주)에서 제공하는 전자세금계산서 및 전자문서 발행 서비스로, 업계 최초로 스마트폰 앱을 통한 세금계산서 발행 기능을 출시한 서비스입니다. 국세청 전송을 위한 표준인증기술 1호를 획득하여 신뢰성이 검증되었습니다.
- 전자세금계산서 일반발행 및 역발행 승인
- 매출/매입 내역 조회
- 이메일 재발송 기능
- 국세청 전송 처리
- 세금계산서 승인, 반송, 취소 업무
스마일EDI 모바일 앱 특징
스마일EDI 모바일 앱은 iOS와 안드로이드 모두에서 사용 가능하며, 외부 업무가 많은 개인사업자나 영업사원 등 이동이 잦은 사용자들에게 특히 유용합니다.
앱 기본 정보
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 제공사 | 노틸러스효성(Nautilus Hyosung Inc) |
| 호환성 | iOS 7.0 이상, 안드로이드 지원 |
| 용량 | 4.7MB |
| 가격 | 무료 다운로드 |
| 카테고리 | 비즈니스 |
모바일 앱을 통해 사무실이 아닌 외부에서도 즉시 세금계산서 발행과 조회가 가능하여, 신속한 업무 처리가 필요한 상황에서 효과적으로 활용할 수 있습니다.
스마일EDI 공인인증서 등록
전자세금계산서를 발행하기 위해서는 반드시 공인인증서가 필요합니다. 스마일EDI 서비스를 이용하려면 전자세금계산서용 공인인증서를 사전에 발급받아 등록해야 합니다.
공인인증서 종류 및 발급
발급 가능한 공인인증서:
- 은행에서 발급하는 전자세금용 공인인증서 (금융결제원 Yessign) – 연 4,400원
- 사업자 범용 인증서 – 연 80,000원(부가세 별도)
- 한국전자인증에서 발급하는 인증서
전자세금용 공인인증서는 국세청 e세로 사이트 및 전자세금계산서 관련 ASP, ERP 사이트에서 사용할 수 있으며, 거래 은행 홈페이지에서 온라인으로 발급이 가능합니다. 인증서는 1년마다 갱신이 필요하므로 만료일을 확인하여 재등록해야 합니다.
스마일EDI 가입 및 사용 방법
회원가입 절차
스마일EDI를 사용하기 위해서는 먼저 www.smileedi.com에서 회원가입을 완료해야 합니다. 가입 시 사업자 정보를 정확하게 입력해야 하며, 이후 프로그램 또는 앱에서 해당 ID와 패스워드로 로그인하여 서비스를 이용할 수 있습니다.
연동 설정 과정
- 스마일EDI 홈페이지에서 회원가입 진행
- 가입한 ID와 패스워드를 프로그램 환경설정에 입력
- 인증서 관리 메뉴에서 공인인증서 등록
- 사업자번호 입력 및 인증서 암호 설정
- 국세청 전송 설정 완료
ERP, POS, 온라인쇼핑몰과의 연동도 지원하여 기존 업무 시스템과 통합하여 사용할 수 있습니다.
스마일EDI 요금 및 서비스 범위
스마일EDI의 전자세금계산서 발행 서비스는 월 10,000원(VAT 별도)에 50건까지 발행 가능하며, 초과 건당 200원의 추가 요금이 발생합니다. 효성TNS의 스마일싸인 서비스와 연계하면 전자계약서, 청구서, 거래명세서 등 다양한 전자문서를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
공인인증 암호화 작업을 거친 디지털 데이터로 전환되어 전송되므로, 기존 오프라인에서 주고받던 문서들을 안전하게 온라인으로 처리할 수 있습니다. 이를 통해 종이 증빙에 대한 수취, 취합, 보관, 전달 등의 수작업 번거로움을 완벽하게 해소할 수 있습니다.