예술가와 예술단체를 위한 보조금 지원의 핵심 플랫폼인 국가문화예술지원시스템(NCAS)은 전국의 문화예술 지원사업을 하나로 통합한 온라인 시스템입니다. 문화예술 분야의 재정 지원을 받고자 하는 분들께 필수적인 이 시스템의 활용법을 상세히 알아보겠습니다.
국가문화예술지원시스템이란?
국가문화예술지원시스템(NCAS, National Culture and Arts Subsidy System)은 한국문화예술위원회가 구축·관리·운영하며, 17개 광역자치단체 문화재단 등이 함께 활용하는 통합 온라인 플랫폼입니다. 예술가 및 예술단체에 대한 보조금 지원사업의 행정업무 서비스 품질 향상과 전국 표준화를 목표로 합니다.
주요 기능 및 서비스
- 예술가와 예술단체를 위한 신청업무 온라인 환경 제공
- 보조금 지원행정기관을 위한 업무 정보 공유환경 제공
- 사업공고, 지원신청, 심의, 교부신청, 결과보고 등 통합 관리
- 지원사업의 통계 및 정보 공유 서비스
운영 기관
현재 한국문화예술위원회를 비롯해 강원문화재단, 경기문화재단, 경남문화예술진흥원, 경북문화재단, 광주문화재단, 대구문화예술진흥원, 대전문화재단, 부산문화재단, 세종시문화재단, 울산문화관광재단, 인천문화재단, 전남문화재단, 전북특별자치도문화관광재단, 제주문화예술재단, 충남문화관광재단, 충북문화재단 등 17개 지역재단과 한국장애인문화예술원, 한국국제교류문화진흥원 등이 함께 사용하고 있습니다.
회원가입 및 이용 절차
회원가입 방법
NCAS 이용을 위해서는 https://www.ncas.or.kr 에 접속하여 개인 또는 단체 목적에 맞는 회원가입이 필요합니다. 개인 자격으로 지원신청 시에는 개인회원가입을, 단체 자격으로 지원신청 시에는 단체회원가입을 진행해야 합니다.
단체회원가입의 경우 먼저 대표자가 개인회원가입을 완료한 후 진행할 수 있으며, 사업자등록증, 법인등록증(법인등기부등본), 고유번호증 중 1개 이상의 서류가 필요합니다.
지원신청 프로세스
| 단계 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 1단계 | 회원가입 (개인/단체) | 목적에 맞는 회원 유형 선택 |
| 2단계 | 지원 가능 사업 선택 | 분야별 사업 확인 후 선택 |
| 3단계 | 지원신청서 작성·제출 | 온라인 작성 및 제출 |
| 4단계 | 심의 경과 확인 | 웹사이트에서 확인 가능 |
| 5단계 | 교부신청 | 지원 결정 시 진행 |
| 6단계 | 결과보고서 제출 | 사업종료 1개월 이내 제출 |
지원신청서 작성방법
신청 개요 작성 핵심사항
지원신청서의 첫 단계인 신청 개요 작성 시 다음 사항을 주의해야 합니다. 단체의 경우 사업자등록번호 또는 고유번호 검증을 클릭하여 검증결과가 정상(사업중)이어야 지원신청이 가능합니다.
등록소재지를 확인하고, 해당 지역이 아닐 경우 소재지를 변경해야 합니다. 회원정보에서 가져오기 기능을 활용하면 연락처를 간편하게 입력할 수 있으며, 사업관련 안내를 전달받을 실무담당자 정보를 정확하게 입력해야 합니다.
사업명 및 사업기간 입력
사업명은 작품명, 책 제목, 공연 제목, 전시명, 프로젝트명 등을 구체적으로 기입해야 합니다. 예를 들어 ‘홍길동전’과 같이 명확한 제목을 사용하고, ‘경기예술지원’처럼 일반적인 명칭은 피해야 합니다.
실사업기간은 신청한 사업이 실제 진행되는 기간을 정확히 기재해야 하며, 사업준비 기간은 포함하지 않습니다. 사업기간이 과도하게 축소될 경우 지원금이 삭감될 수 있으므로 주의가 필요합니다.
예산 작성 가이드
예산 작성 시에는 총소요액과 신청액이 동일하게 작성되어야 합니다. 지출예산과 수익예산의 합계가 동일한지 반드시 확인해야 하며, 각 항목별 합계가 정확한지 검토해야 합니다.
사업비 지출예산 항목 간 변경이 필요한 경우에는 사업담당자와 사전 협의 후 교부/변경신청 메뉴에서 신청서변경관리를 통해 변경신청을 진행할 수 있습니다.
사업 성과 입력
신청서 페이지에서 사업 성과를 선택하여 사업 성과에 대해 예측되는 내용을 작성합니다. 발표 작품 수부터 관람객 수까지 해당되는 항목 안에서 정량적으로 예측하여 입력해야 합니다.
교부신청 및 변경신청 절차
교부신청 진행
선정된 보조사업자는 국가문화예술지원시스템(NCAS)을 통한 공모사업 지원신청 후 교부신청을 진행해야 합니다. 교부신청은 대부분 국고보조금통합관리시스템인 e-나라도움을 통해 진행되며, 일부 사업의 경우 NCAS를 통해 교부신청이 가능합니다.
변경신청 방법
사업 진행 중 변경사항이 발생한 경우 다음과 같이 변경신청을 진행합니다. 먼저 신청서 변경관리 메뉴를 선택하고, 지원 연도를 확인한 후 사업을 선택합니다. 변경신청 버튼을 클릭하여 변경 내용이 해당되는 페이지에서 변경사항을 작성한 후 저장하고 신청서를 제출합니다.
정산 및 사업실적 관리
정산 절차
보조금 사용내역을 등록하는 정산 과정은 정산/사업실적 버튼을 클릭하고 정산 탭을 선택하여 진행합니다. 지원 연도 확인 후 해당 사업을 선택해서 등록을 클릭하면 하단에 화면이 활성화됩니다.
보조금 계좌 이체 내역에는 보조금 사용 내역 중 카드 사용 내역을 등록하며, 지원받은 사업은 사업종료 1개월 이내에 웹사이트를 통해 결과보고서를 제출해야 합니다.
시스템 활용 시 유의사항
NCAS 시스템 사용법에 관한 문의사항은 한국문화예술위원회 경영지원부 고객센터(1577-8751)로 문의할 수 있으며, 각 운영기관의 지원사업에 대한 내용은 각 기관의 지원업무 담당자에게 문의해야 합니다.
현재 총 121건의 지원사업이 진행 중이며, 문학, 시각예술, 연극, 무용, 음악, 전통예술, 다원예술 등 다양한 분야의 개인 및 단체 지원사업이 운영되고 있습니다.