공무원 및 공공기관 취업을 준비하는 수험생이라면 반드시 알아야 할 제도가 있습니다. 바로 어학성적 사전등록 제도로, 통상 2년인 토익 등의 유효기간을 최대 5년까지 연장할 수 있어 비용 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
어학성적 사전등록 제도란?
어학성적 사전등록 제도는 공공분야 채용시험에 필요한 어학성적을 인사혁신처에서 운영하는 국가공무원 채용시스템에 유효기간 만료 전에 등록하여 최대 5년까지 성적을 인정받을 수 있게 하는 제도입니다.
2025년 6월 30일부터 통합 사이트인 ‘국가공무원 채용시스템(gongmuwon.gosi.kr)’에서 일괄적으로 관리가 시작되었으며, 이 서비스를 한 번만 등록하면 향후 공무원 및 공공기관 채용 시 어학성적이 자동으로 연동되어 제출됩니다.
- 유효기간 연장: 토익 등 2년 유효기간을 가진 어학성적을 최대 5년까지 인정
- 복수 등록 가능: 어학성적의 종류와 종수에 상관없이 복수 등록 및 관리 가능
- 자동 연동: 채용 서류 제출 시 별도 성적표 출력 없이 시스템에서 자동으로 불러오기
- 무료 확인서 발급: 정부24를 통해 어학성적 사전등록 확인서를 무료로 발급 가능
사전등록 대상 어학시험 종류
국가공무원 채용시스템에서 등록 가능한 어학시험은 영어 10종, 제2외국어 19종으로 총 29가지의 시험이 있습니다.
공무원 선발 시험 적용 대상
영어(5종)
- 토익(TOEIC)
- 토플(TOEFL)
- 텝스(TEPS)
- 지텔프(G-TELP)
- 플렉스(FLEX)
제2외국어(14종)
- 스널트(SNULT – 독어, 불어, 러시아어, 중국어, 일본어, 스페인어)
- JPT(일본어)
- 신HSK(중국어)
- 플렉스(FLEX – 독어, 불어, 스페인어, 러시아어, 일본어, 중국어)
기타 인정 어학시험
- 오픽(Opic)
- 토익 스피킹(TOEIC Speaking)
- 지텔프 스피킹(G-TELP Speaking)
- 텝스 스피킹(TEPS Speaking)
- 아이엘츠(IELTS)
- 토셀(TOSEL)
어학성적 사전등록 방법
국가공무원 채용시스템에서 어학성적을 사전등록하는 절차는 간단합니다.
등록 절차
- 국가공무원 채용시스템 접속: gongmuwon.gosi.kr에 접속
- 회원가입 및 로그인: 신규 회원가입 또는 기존 계정으로 로그인
- 메뉴 선택: 메인 화면에서 ‘어학성적 사전등록’ 클릭
- 사전등록 신청: ‘사전등록 신청/확인’ 메뉴에 접속
- 시험 정보 입력: 등록할 시험의 시험구분, 시험종류, 언어 선택 후 [사전등록] 버튼 클릭
- 동의서 제출: 개인정보 수집·이용 동의서 제출
- 성적 연동: 시행사 사이트 팝업창에서 로그인하여 성적 등록
- 확인: 목록화면에서 등록된 어학성적 확인
유효기간 및 인정 기준
어학성적 사전등록 시 인정기간은 성적 취득일을 기준으로 5년이 경과된 연도의 12월 31일을 기준으로 합니다. 다만 기관별 채용 공고 내용에 따라 인정되지 않을 수 있으므로 반드시 채용 공고를 확인해야 합니다.
유효기간 연장 예시
- 발표일 2021년 3월, 기본 유효기간 2023년 3월: 2023년 1월 사전등록 시 최종 유효기간 2026년 3월까지
- 발표일 2022년 7월, 기본 유효기간 2024년 7월: 2024년 6월 사전등록 시 최종 유효기간 2027년 7월까지
주의사항
- 시행사 자체 유효기간이 지나 성적 조회가 불가능한 경우 사전등록을 할 수 없습니다
- 사전등록 시 유효기간이 경과되어 시험시행 기관에서 확인이 불가능한 성적은 사전등록 할 수 없습니다
- 정부기관, 민간회사, 학교 등에서 실시하는 수시 및 특별시험 등은 인정되지 않습니다
- 공기업 및 공무원에만 해당되며, 사기업은 해당되지 않습니다
- 실시간 검증이 불가능한 TOEFL, 신HSK, IELTS는 검증처리를 위해 사전등록 마감일 기준 유효기간 15일 이상 남은 성적만 등록 가능합니다
어학성적 사전등록 확인서 발급
국가공무원 채용시스템에 등록된 어학성적은 확인서 형태로 발급받을 수 있습니다. 확인서는 정부24를 통해 무료로 발급 가능하며, 공공기관뿐만 아니라 일반 민간기업이나 대학원 입시 등 다양한 상황에서도 허용되는 기관들에 한해 공인 서류로 인정됩니다.
확인서 발급 방법
- 정부24 접속: www.gov.kr에 로그인
- 서비스 검색: 메인 화면에서 ‘어학성적’ 검색
- 발급 신청: 어학성적 사전등록 확인서 발급 서비스 선택 후 신청
- 확인서 출력: 발급된 확인서를 출력하여 활용
제도 활용 시 장점
어학성적 사전등록 제도를 활용하면 여러 가지 이점이 있습니다.
- 비용 절감: 성적표 추가 발급 수수료 절약
- 시간 절약: 급하게 성적표를 출력하거나 인증서 오류로 인한 시간 낭비 방지
- 편의성 향상: 한 번 등록으로 여러 채용 시 반복 사용 가능
- 행정 효율화: 공공기관 채용담당자가 직접 어학성적 정보를 조회할 수 있어 합격자 발표 등이 빨라짐