경기도 내 어린이집 운영자라면 반드시 알아야 할 경기도 어린이집 관리시스템(ACC-GG). 회계 투명성 강화부터 보조금 정산까지, 이 시스템의 핵심 기능과 사용 방법을 한눈에 정리했습니다.
경기도 어린이집 관리시스템이란?
경기도 어린이집 관리시스템(ACC-GG)은 경기도가 어린이집 운영비 사용의 공공성과 투명성을 높이기 위해 2017년 개발·보급한 어린이집 전용 회계관리 시스템입니다. 연간 3조 3천억 원에 달하는 각종 어린이집 보육 관련 예산 집행의 투명성을 제고하기 위한 목적으로 출발했으며, 2018년 9월 국공립어린이집 의무도입을 시작으로 빠르게 확산됐습니다.
- 회계 내역 관리: 어린이집 수입·지출 내역을 온라인으로 실시간 기록·관리
- 아동별 청구수납 연동: 회계 내역과 아동별 청구·수납 정보를 자동 연결
- 교직원 급여 내역 연동: 급여 지급 내역을 회계 시스템과 통합 관리
- 물품관리·회계 연계: 물품 등록과 회계 처리를 한 번에 진행
- 보조금 정산 보고: 인건비·공공형 운영비·누리 지원 등 각종 보조금 정산 기능 제공
- 보육통합정보시스템 연계: 보건복지부 보육통합정보시스템과 데이터 연동
제2기 시스템, 무엇이 달라졌나?
경기도는 2024년 1월 15일 ‘제2기 경기도 어린이집 관리시스템’을 공식 오픈했습니다. 1기 시스템이 관리자의 외부 모니터링(지출 내역 원격 확인)에 초점을 맞췄다면, 2기 시스템은 어린이집 현장 사용자의 편의성과 업무 간소화에 방점을 뒀습니다.
2기 시스템 핵심 개선사항
- 속도 및 안정성 향상: 1기 시스템의 처리 속도 개선 및 데이터 안정성 강화
- 간편 로그인 지원: 네이버·카카오 계정으로 간편하게 로그인 가능
- 보건복지부 정책 반영: 2024년 보육정책 변경에 따른 18개 세목을 회계보고에 반영
- 수당 가이드 제공: 보육교직원의 20개 수당에 대한 입력 가이드 제공
- 재무회계 업무 자동화: 수동 입력 작업을 줄여 담당자의 행정 부담 경감
로그인 및 시스템 접속 방법
경기도 어린이집 관리시스템은 공식 홈페이지(accgg.co.kr)를 통해 접속할 수 있습니다. 로그인 방식은 다양하게 제공되어 사용자의 상황에 맞게 선택할 수 있습니다.
로그인 방법 3가지
- 아이디/비밀번호 로그인: 가장 기본적인 방식으로, 사전에 회원가입 후 이용
- 공동인증서(구 공인인증서) 로그인: 법인 및 개인 인증서를 시스템에 등록 후 사용 가능
- 간편인증 로그인: 네이버·카카오 계정을 통한 SNS 간편 로그인 지원 (2024년 추가)
처음 시스템을 시작하는 어린이집은 법인인증서와 개인인증서를 등록하고 권한을 설정한 뒤, 보육통합시스템 및 이용 은행과 연계하는 초기 설정 절차를 거쳐야 합니다.
보조금 정산 기능 활용하기
시스템 내 보조금 정산 기능은 어린이집이 복잡한 각종 보조금을 전산으로 효율적으로 처리할 수 있도록 돕습니다.
보조금 정산 항목 목록
- 인건비 보조금 정산
- 공공형 운영비 정산
- 그 밖의 지원금 정산
- 자본 보조금 정산
- 누리 지원 정산
각 항목별로 보고서 출력 및 제출이 가능하며, 매뉴얼 PDF 파일도 파주시육아종합지원센터 등 각 시·군 육아종합지원센터 홈페이지에서 내려받을 수 있습니다.
보육 컨설팅 지원 서비스
시스템 사용이 익숙하지 않은 어린이집을 위해 경기도 내 각 시·군 육아종합지원센터에서 1:1 맞춤형 컨설팅을 제공하고 있습니다. 광명시육아종합지원센터 등에서는 현장 방문 컨설팅을 통해 재무회계를 효과적으로 관리할 수 있도록 직접 지원합니다.
컨설팅 주요 지원 내용은 다음과 같습니다.
- 시스템 초기 설정 및 인증서 연동 안내
- 회계 내역 입력 방법 실습 지도
- 보조금 정산 보고서 작성 지원
- 결산 보고 전년도 회계내역 정정 방법 안내